Sztafeta to zespołowa konkurencja sportowa, która bardzo mi pasuje do procesu negocjacyjnego zakończonego podpisaniem umowy. Zapraszam do lektury wpisu o charakterze sportowo – negocjacyjnym pt. Negocjacyjna sztafeta.

Negocjacyjna sztafeta

Sztafeta odbywa się na trasie podzielonej na odcinki (równe odcinki).

Bierze w niej udział czwórka zawodników lub zawodniczek. Każdy z nich odpowiedzialny/-na jest za przebiegnięcie swojego dystansu i przekazanie pałeczki.

W biegach sztafetowych chodzi o to, by jak najszybciej, no i oczywiście zgodnie z przepisami, pokonać dystans od startu do mety przenosząc pałeczkę (tzw. baton).

Biegi sztafetowe odbywają się nie tylko na bieżni – można biec/jechać po śniegu albo pływać w sztafecie.

Czemu mi to przypomina negocjacje?

Bo w negocjacjach też mamy etapy i przekazywanie pałeczek…

W dużych organizacjach na rzecz Działu Zakupów pracują negocjatorzy. Zadaniem ich jest wynegocjowanie warunków współpracy z Dostawcami tak by były one jak najbardziej korzystne dla ich firmy.

Negocjacyjna sztafeta wygląda mniej więcej tak:

Kupiec przekazuje Negocjatorowi zlecenie

(to będzie kontrakt do wynegocjowania, przenegocjowania, odświeżenia)

Negocjator negocjuje umowę. Po uzgodnieniu warunków z Dostawcą, przekazuje umowę do Działu Prawnego

(prawnicy akceptują treść umowy, gwarantując zgodność z przepisami i regulacjami oraz dbając o minimalizację ryzyk)

Prawnik parafuje umowę i przekazuje do podpisu

(najczęściej prawnik, tak samo jak negocjator tylko parafuje dokument, upewniając podpisujących, że wszystko jest w porządku, dokument jest bezpieczny o gotowy do podpisu)

Prezes, Członkowie Zarządu, Prokurent podpisują kontrakt

(by umowa była ważna, musi podpisać ją ktoś kto ma prawo do reprezentowania spółki/firmy)

Oczywiście są też różnice.

Główna różnica między sportem a biznesem jest następująca – otóż sztafeta musi składać się z czterech osób. Każda z tych osób może startować tylko raz, na jednej zmianie danej sztafety.

W negocjowaniu bywa różnie:

– Kupiec czy Category Manager może być Negocjatorem

– Negocjator może być prawnikiem

– Prezes może być wszystkim

(w małych organizacjach tak zazwyczaj jest)

Jeśli chcielibyście Państwo poczytać trochę więcej o obiegu umów, procesach, zarządzaniu umowami tak by wypracować najwyższą profitowość, to zapraszam do lektury wpisu pt. “Zmiana praktyk negocjacyjnych w organizacji” (link tutaj)