U mnie czy u ciebie? Do mnie czy do ciebie? – to nie są pytania dotyczące romantycznej schadzki. To zasadnicza kwestia, którą należy rozstrzygnąć przed pierwszym spotkaniem negocjacyjnym. Dziś kilka słów o tym, gdzie / w którym miejscu / w jakiej lokalizacji prowadzić negocjacje, czyli post pt. Miejsce negocjacji.

 

Miejsce negocjacji

Większość ekspertów zgadza się, że lokalizacja ma wpłynąć na przebieg i wynik procesu negocjacyjnego.

Nie ma już jednak takiej zgodności jeśli chodzi o wybór najlepszej lokalizacji.

 

Negocjowanie u siebie daje:

– poczucie komfortu i bezpieczeństwa

– możliwość skorzystania z wiedzy i danych (dostęp do współpracowników czy do archiwum)

– oszczędność czasu i środków (jeśli podróż wymaga nakładów)

 

Negocjowanie u naszych oponentów to:

– wyraz szacunku do gospodarzy

– ukłon w stronę adwersarzy

– przejaw naszej pewności siebie

– możliwość zebrania informacji

 

Negocjacje w innym, neutralnym miejscu to:

– uczciwy sposób dla obu stron, nie wyróżniający żadnej

Pamiętajmy jednak, że któraś strona tę a nie inną lokalizację wybiera i proponuje/wskazuje. Zatem nawet ta, wydawałoby się neutralna lokalizacja, jest obarczona preferencjami jednej ze stron.

 

 

Niezależnie od tego, gdzie ostateczne się spotkamy ważne jest by w tym miejscu:

• panowała odpowiednia temperatura
• był dopływ świeżego powietrza
• było odpowiednie oświetlenie
• był dostęp do napojów (ciepłych i zimnych)
• były komfortowe miejsca do siedzenia i pisania
• znajdowały się urządzenia niezbędne np. rzutnik, flipczart, itp.

 

Może Cię też zainteresować:

dokumenty związane z negocjacjami