Umbrella Agreement / Umowa parasolowa to pojęcie często spotykane w międzynarodowych korporacjach, które prowadzą działalność na wielu różnych rynkach lokalnych. Mimo oczywistych różnic i konieczności dostosowania się chociażby do specyfiki poszczególnych rynków i lokalnych regulacji prawych, firmy tworzą umowy parasolowe, by ramy podpisywanych kontraktów były w miarę jednakowe.

Umbrella Agreement / Umowa parasolowa

Negocjatorzy biznesowi zazwyczaj osiągając porozumienie chcą zabezpieczyć je najlepszą umową. Umowa ta musi:

• sprecyzować prawa i obowiązki stron,
• zawierać zapisy przystające do ciągle zmieniającej się rzeczywistości biznesowej,
• wpisywać się w standardy kontraktów obowiązujące w danych organizacjach,
• być zgodna z obowiązującymi przepisami.

Takie warunki często spełnia tzw. umowa parasolowa, czyli umbrella agreement.

Umowa parasolowa określa ogólne zasady, mające zastosowanie do kolejnych, przyszłych umów.

I tak np. przy kontrakcie globalnym dot. dostaw komponentów do produkcji kosmetyków umbrella agreement będzie regulowała kwestie:

• wyłączności,
• ram czasowych współpracy,
• profitowości,
• jakości,
• zasięgów terytorialnych,
• poufności.

Z kolei podpisywane lokalnie umowy wykonawcze, będą definiować takie obszary jak:

• dostawa / transport,
• ubezpieczenie przesyłek,
• standardy składania zamówień,
• fakturowanie,
• rabaty / promocje.

Umowy parasolowe najczęściej podpisywane są przy wieloletnich kontraktach i wielowymiarowej współpracy (różne rynki, różne miejsca dostaw, rozmaite konfiguracje współpracy).

Takie rozwiązanie oczywiście nie jest bez wad. Pułapki porozumienia parasolowego to przede wszystkim:

• brak elastyczności wynikający z długoterminowego i globalnego charakteru porozumienia,
• nieprzystosowanie do warunków rynkowych na rynkach lokalnych (mikro rynkach).